CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
En los encabezados y pies de
página, escribirá un texto estándar e insertará campos para mostrar información
tal como la fecha, y el número de página.
La puede utilizar en sus
documentos para ofrecer a la audiencia información útil, como el título de la
publicación, el nombre del autor, el nombre de la empresa y el número de
páginas actual, entre otros.
¿Qué son los encabezados y pies
de página?
Simplemente, un Encabezado es el texto en el margen superior
de una página y un Pie de
página es el texto en el margen
inferior de la misma de forma que se repite en cada página del documento
Crear encabezados y pies de
página
Ir a la ficha Inserta, sección
encabezado y pie de página, dar clic en el botón encabezado o en Pie de página
La barra de herramientas
Encabezado y pie de página
Puede utilizar las herramientas
de la ficha Diseño para crear y dar formato a encabezados y pies de página.
Esta ficha aparece al momento de ingresar a la sección de encabezado o pie de
página de la hoja.
Otra forma de insertar números de
página
Ingresar el número de página
insertándolo directamente en el encabezado o en el pie
de página es una manera de
agregar número de páginas al documento. Esto da control
sobre la apariencia del número de
páginas. Otra manera es utilizar el comando
Insertar→Números de página para
indicarle a Word que tipo de numeración desea y
donde deberá aparecer. Esto
agrega, el número de página en el encabezado o pie de
página.
¿QUÉ ES UNA TABULACIÓN?
Tabuladores. Son
marcas en la regla que indican dónde y qué tipo de tabuladores están
establecidos en un párrafo donde se localiza el punto de inserción. Los
tabuladores permiten alinear el texto a la izquierda, centro o a un caracter
decimal o de barra. De manera predeterminada, los tabuladores alineados a la
izquierda están establecidos a 1 cm. como incremento entre los márgenes. Estos
tabuladores predeteminados aparecen como barras de color gris tenue justo
debajo de la regla.
Si no desea utilizar los
tabuladores predeterminados de Word, entonces deberá establecer un tabulador para
cada caracter de tabulador que aparezca en el texto seleccionado.
Existen cinco tipos de
tabuladores disponibles en Microsoft Word. Véase la siguiente tabla para el
nombre, botón y descripción de cada uno.
Establecer una tabulación
personalizada
Referencia de procedimiento:
Una tabulación cada centímetro
está bien para comenzar, pero ¿Qué ocurre si necesita
una de 3.5 cm.? Establezca una
tabulación personalizada utilizando la regla.
Si no observa la regla ir a la
ficha Vista y marcar la opción Regla.
Puede establecer tabulaciones
personalizadas antes de comenzar a escribir o incluso una vez que ha insertado
sus tabulaciones.
Para establecer una tabulación
personalizada antes de escribir:
1. Haga clic en el botón Parada
de tabulador (a la izquierda de la regla horizontal y justo arriba de la regla
vertical) para seleccionar el tipo de tabulación apropiada.
2. En la regla horizontal, señale
la posición deseada para la tabulación, y haga clic en el botón del ratón para
establecer la tabulación.
Para establecer una tabulación personalizada
una vez que ha insertado tabulaciones,
seleccione el o los párrafos que
contengan las tabulaciones existentes, y después siga
los pasos enumerados
anteriormente.
Mover y eliminar una tabulación
en la regla
Ocasionalmente tal vez tenga que
mover o eliminar una tabulación personalizada porque agregó o quitó texto. Para
mover tabulaciones personalizadas, seleccione el párrafo o párrafos que
contengan las tabulaciones. En la regla, señale el marcador que desea mover, y
arrástrelo a otro lugar.
Para eliminar tabulaciones
personalizadas, seleccione el (los) párrafo(s) apropiado(s).
En la regla, señale el marcador
que represente la tabulación personalizada que quiere
eliminar, y arrástrela fuera de
la regla hacia el área de texto.
LAS SANGRÍAS
Otra opción para formatear
párrafos es utilizar sangrías para crear límites izquierdos y derechos en
párrafos seleccionados. En este tema ajustará la sangría de un párrafo
utilizando los marcadores de sangría de la regla y los botones Aumentar sangría
y Reducir sangría en la barra de herramientas Formato.
Tal vez habrá ocasiones en que
desee crear un límite izquierdo y derecho en párrafos de un documento sin
alterar los márgenes para el documento entero. Para ello necesita utilizar uno
de cuatro distintos tipos de marcadores de sangría ubicados en la regla.
¿Qué es un marcador de sangría?
Las sangrías son utilizadas para
alinear bloques de texto al crear límites a la izquierda y a la derecha de
párrafos-seleccionados sin alterar los márgenes del documento entero. Siempre
que comience un documento, de manera predeterminada, sus sangrías están fijas a
la par de los márgenes derecho e izquierdo del mismo. En los extremos de la
regla horizontal en Microsoft Word, encontrará los siguientes cuatro marcadores
de sangría:
Referencia de procedimiento:
Para cambiar la sangría de un
párrafo utilizando la barra de herramientas Formato:
1. Seleccione el o los párrafos.
2. dar clic en el botón aumentar
o disminuir sangría ubicado en la ficha Inicio, sección Párrafo.
También puede dar clic sobre el
botón de sangría ubicado en la regla horizontal y arrastrarlo sobre la regla.
Si necesita más precisión al
establecer la sangría puede:
· dar doble clic sobre el marcador
de sangría o
· seleccionar el párrafo y dar clic
derecho sobre el escogiendo la opción Párrafo
Dentro de la ventana que aparece
encontrará las opciones para establecer el tamaño exacto de la sangría tanto
izquierda como derecha. Este método es rápido y preciso.
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